为深化信息公开,进一步提升采购工作公信力,近日,资产与实验室管理处、采购中心联合组织教师代表,赴招标代理机构开展“采购开放日——走进开评标现场”沉浸式观摩活动,持续夯实学校“阳光采购”工作基础。

活动中,代理机构工作人员详细介绍了机构发展概况、核心业务、招标采购服务经验及专业优势,并带领教师代表实地参观了标准化开评标室、监控区等重点场地,直观展示了招标采购标准化作业流程、闭环管理制度及专业化服务体系,使参会教师对第三方招标代理机构承接高校采购项目的标准化服务流程、内控管理制度及场所硬件配置有了直观而深入的认识。

针对公开招标、竞争性磋商两类常见项目,代理机构工作人员结合现场监控画面与政采云系统流程,系统解读了两类项目的全流程操作规范,重点阐释开标流程、评标核心规则及评审标准。在评标工作结束后,评审专家在不涉及具体评审信息的前提下,结合《政府采购评审专家管理办法》等法规,就评标工作的基本原则、通用评审流程的合规要点等方面,与教师代表进行了分享与交流。互动答疑环节,学校采购部门工作人员、代理机构专员及评审专家与教师代表面对面交流,逐一解答业务疑问,有效打通政策与实操之间的沟通壁垒。


本次活动是学校采购管理服务部门深化信息公开、主动接受监督的又一次创新实践,也是继年初推行招标采购特邀监督员机制后的又一重要延伸。系列活动的常态化开展,增进了教职工对学校集中采购规范流程与行业标准的理解,为学校持续优化采购流程、健全内控监督、提升服务质效、促进采购工作健康可持续发展提供了有力保障。